Wszystko, czego potrzebuje gabinet terapii, i nic ponad to
Kalendarz terapeutów i sal, stałe wizyty, obecności, płatności i raporty w jednym miejscu. Poniżej pełna lista funkcji, a na końcu uczciwie: czego MedAgenda nie robi.
Grafik terapeutów i sal bez podwójnych rezerwacji
Wizyta łączy klienta, jednego lub kilku terapeutów i opcjonalnie salę. Ten sam terapeuta ani ta sama sala nie mogą mieć dwóch wizyt w tym samym czasie: pilnuje tego baza danych, także gdy grafik edytuje kilka osób naraz.
- Widok dnia i tygodnia z kolumnami terapeutów i sal
- Wizyta z kilkoma terapeutami i kilkoma salami jednocześnie
- Usługi z długością i ceną; usługa może wymagać sali albo dwóch terapeutów
- Przeciąganie i zmiana długości wizyty, obsługa z klawiatury
- Kolory terapeutów odróżnialne także przy daltonizmie
- Drukowanie planu dnia
Stałe terminy ustawiasz raz
Większość podopiecznych przychodzi co tydzień o tej samej porze. Serię ustawiasz raz, a MedAgenda pokazuje kolizje, zanim ją zapiszesz.
- Co tydzień, co dwa tygodnie albo w wybrane dni tygodnia
- Podgląd kolizji przed zapisaniem serii
- Zmiana jednej wizyty albo „tej i następnych”
- Poprawne godziny przy zmianie czasu letniego i zimowego
Godziny pracy, urlopy i dni zamknięcia
Każdy terapeuta ma własne godziny w każdym dniu tygodnia, także kilka przedziałów dziennie, np. 8:00–12:00 i 14:00–18:00.
- Godziny ustawiane osobno na każdy dzień, z przyciskiem „Kopiuj na wszystkie”
- Urlopy, zwolnienia i nieobecności terapeutów
- Dni zamknięcia całej placówki
- Ostrzeżenie przy rezerwacji poza godzinami pracy (bez blokowania)
Obecność i płatność zapisujesz przy wizycie
Recepcja i terapeuta oznaczają obecność jednym kliknięciem, a płatność trafia od razu na saldo klienta.
- Obecny, nieobecny usprawiedliwiony lub nie, odwołanie przez klienta lub placówkę, późne odwołanie
- Gotówka, karta, przelew i BLIK
- Jedna wpłata za kilka wizyt, np. za cały miesiąc
- Saldo klienta i lista nieopłaconych wizyt
- Korekta płatności z podaniem powodu
Raport dnia i raport za dowolny okres
Raporty pokazują wizyty, obecności i wpłaty za wybrany dzień albo okres, także w podziale na terapeutów: ile wizyt, ile należne i ile wpłacone.
- Raport dnia (kasa dnia) dla każdego, terapeuta widzi swoje wizyty
- Raport okresu dla osób zarządzających placówką
- Wpłaty według metod płatności i lista nieopłaconych wizyt
- Eksport do CSV (Excel, Google Sheets) i drukowanie
Karta klienta bez danych medycznych
Karta klienta zawiera tylko to, co potrzebne do umówienia wizyty. Resztę placówka może dopisać w polach dodatkowych o określonym typie.
- Imię, nazwisko, opiekun i telefon
- Historia wizyt, serie i płatności klienta
- Pola dodatkowe: liczba, data, tak/nie, lista wyboru
- Eksport i anonimizacja danych klienta na prośbę rodzica
Role i uprawnienia w zespole
Właściciel, administrator, recepcja i terapeuta widzą to, czego potrzebują. Terapeuta domyślnie widzi tylko swoje wizyty i swoich klientów.
- Cztery role z jasnymi uprawnieniami
- Zaproszenia e-mailem, wyłączenie konta działa od następnego kliknięcia
- Jedno konto w kilku placówkach, z przełączaniem między nimi
- Dziennik zmian: kto, co i kiedy zmienił
Na telefonie i w Twoim kalendarzu
MedAgenda działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie, a zainstalowana działa jak aplikacja. Terapeuta może dodać swoje wizyty do kalendarza w telefonie.
- Aplikacja na Androida w Google Play, na iPhone’a i iPada dodawana z Safari, na komputer instalowana z przeglądarki
- Widok dnia i tygodnia dopasowany do telefonu
- Subskrypcja wizyt w Google Calendar, Apple Calendar i Outlooku (prywatny link, skrócone dane klienta)
- Zmiany z recepcji widoczne od razu
Wydarzenia z publiczną stroną zapisów
Warsztaty, zajęcia otwarte, sensoplastyka: placówka tworzy wydarzenie z limitem miejsc i dostaje stronę zapisów do wysłania rodzicom albo opublikowania na Facebooku.
- Limit miejsc pilnowany przez bazę danych: ostatnie miejsce dostaje dokładnie jedna osoba
- Placówka wybiera zbierane dane: e-mail, telefon, imię dziecka
- Po wyczerpaniu miejsc strona pokazuje kontakt do placówki
- Lista zapisanych tylko w aplikacji: usuwanie, dopisywanie, eksport CSV
- Wydarzenie może zająć salę i prowadzących w kalendarzu jak wizyta
- Codzienne podsumowanie zapisów e-mailem, listy usuwane 30 dni po wydarzeniu
Gotowy grafik w jedno popołudnie
Kreator pierwszych kroków prowadzi przez terapeutów, sale, usługi, godziny pracy i zaproszenia dla zespołu. Każdy krok można pominąć.
- Wersja demo bez konta i bez e-maila, z przykładowymi danymi
- 14 dni pełnego dostępu bez karty płatniczej
- Pomoc e-mailem; dostęp naszego zespołu do placówki tylko za Twoją zgodą
Czego MedAgenda nie robi
Wolimy, żebyś wiedział to przed rejestracją.
- Nie prowadzi dokumentacji medycznej ani notatek z terapii
- Nie ma portalu ani rezerwacji wizyt online dla klientów (zapisy przez stronę są tylko na wydarzenia)
- Nie wysyła przypomnień SMS ani wiadomości do klientów
- Nie ma aplikacji w App Store: na iPhonie dodajesz ją do ekranu początkowego z Safari
- Nie przyjmuje płatności kartą za abonament: płacisz przelewem na podstawie faktury VAT
Więcej o MedAgendzie
Częste pytania
Czy MedAgenda wysyła przypomnienia SMS do klientów?
Nie. MedAgenda nie wysyła wiadomości do klientów ani rodziców, a klienci nie mają kont. Kalendarz służy zespołowi placówki.
Czy klienci mogą umawiać się sami przez internet?
Na wizyty nie: nie ma rezerwacji online ani portalu dla klientów, wizyty umawia recepcja albo terapeuta. Wyjątkiem są jednorazowe wydarzenia placówki (np. warsztaty): placówka publikuje stronę zapisów, na której można zapisać się bez zakładania konta.
Czy mogę prowadzić w MedAgendzie dokumentację lub notatki z terapii?
Nie. Świadomie nie przechowujemy danych o zdrowiu: karta klienta to imię, nazwisko, opiekun i telefon. Pola dodatkowe to liczby, daty, tak/nie i listy wyboru, bez pól tekstowych.
Czy jest aplikacja na telefon?
Tak. Na Androidzie pobierzesz MedAgendę z Google Play. Na iPhonie i iPadzie dodasz ją do ekranu początkowego z Safari, a na komputerze zainstalujesz ją prosto z przeglądarki. Terapeuta może też zobaczyć swoje wizyty w Google Calendar, Apple Calendar lub Outlooku przez prywatny link do subskrypcji.
Sprawdź MedAgendę w swojej placówce
14 dni pełnego dostępu, bez karty i bez zobowiązań. Grafik ustawisz w jedno popołudnie.