MedAgenda
Wypróbuj za darmo
Menu

Co oferujemy gabinetom terapii

Siedem rzeczy, które najczęściej zastępują zeszyt i arkusz. Przy każdej zrzut ekranu i trzy kroki. Dane na zrzutach są przykładowe.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz demo bez konta

Grafik terapeutów i sal na jednym ekranie

Każdy terapeuta i każda sala ma swoją kolumnę. Jeśli sala albo terapeuta są już zajęci, MedAgenda powie to przy zapisie wizyty.

  1. Dodaj terapeutów, sale i usługi. Kreator pierwszych kroków zajmie kilka minut.
  2. Kliknij wolne miejsce w kolumnie terapeuty i wybierz klienta.
  3. Przeciągnij wizytę, żeby ją przesunąć. Kolegów z zespołu widzisz od razu, bez odświeżania.
Kalendarz MedAgenda: widok dnia z kolumnami czterech terapeutów i wizytami

Stały termin ustawiasz raz

Większość terapii odbywa się co tydzień o tej samej porze. Serię wizyt zapisujesz jednym formularzem.

  1. Zaznacz „Wizyta cykliczna” w nowej wizycie.
  2. Wybierz dni tygodnia i koniec: bez końca, do dnia albo po kilku wizytach.
  3. Kliknij „Sprawdź terminy”. Kolidujące terminy pominiesz, resztę zapiszesz.
Formularz wizyty z zaznaczoną opcją Wizyta cykliczna, co tydzień w środy

Obecność i płatność przy wizycie

Obecność i płatność to dwie osobne rzeczy. Po zajęciach zaznaczasz obecność, a wpłatę zapisujesz od razu albo później, gdy rodzic zapłaci. Saldo klienta liczy się samo.

  1. Otwórz wizytę i kliknij „Obecny”.
  2. Rodzic płaci od razu? Kwota podpowiada się z usługi, wybierz: gotówka, karta, przelew albo BLIK.
  3. Płaci później, np. za dwa tygodnie albo za cały miesiąc? W karcie klienta kliknij „Rozlicz wizyty” i rozlicz kilka wizyt jedną wpłatą.
Okno wizyty z obecnością Obecny i polem płatności z metodami gotówka, karta, przelew, BLIK

Raport dnia i miesiąca w dwóch kliknięciach

Wizyty, obecności i wpłaty za dzień albo dowolny okres, także w podziale na terapeutów, z listą nieopłaconych wizyt.

  1. Wejdź w „Raporty” i wybierz „Dzień” albo „Okres”.
  2. Ustaw daty.
  3. Kliknij „Pobierz CSV” dla księgowej albo wydrukuj raport.
Raport za listopad: liczba wizyt, obecności, nieobecności i wpłat oraz płatności według metody

Każdy w zespole widzi to, co powinien

Recepcja prowadzi grafik wszystkich. Terapeuta widzi swoje wizyty i swoich klientów, także w telefonie.

  1. W zakładce „Zespół” kliknij „+ Zaproś osobę”.
  2. Wpisz e-mail i wybierz rolę: terapeuta, recepcja albo administrator.
  3. Terapeuta loguje się w telefonie i widzi swój dzień.
Okno Zaproszenie do zespołu z polami e-mail, rola i kolumna w kalendarzu
Dzień terapeutki w telefonie: jej wizyty od 11:00 do 14:00

Wizyty w Twoim kalendarzu Google, Apple lub Outlook

Terapeuta nie musi otwierać MedAgendy, żeby sprawdzić następną wizytę. Jego wizyty są w kalendarzu, którego używa na co dzień, i aktualizują się same.

  1. W „Mój profil” wybierz „Moje wizyty” i kliknij „Utwórz link do kalendarza”.
  2. Kliknij „Dodaj do Google Calendar” albo „Apple Calendar / iPhone”. Do Outlooka skopiuj link.
  3. Gotowe: wizyty z ostatniego miesiąca i na pół roku do przodu są w Twoim kalendarzu.

W kalendarzu widać usługę, salę i imię klienta z inicjałem nazwiska, bez telefonu. Recepcja może tak samo podpiąć grafik całej placówki albo jednej sali. Google odświeża subskrypcję co kilka godzin.

Sekcja Kalendarz w telefonie w profilu: przyciski Dodaj do Google Calendar, Apple Calendar / iPhone i Kopiuj link

Warsztaty z zapisami przez link

Zajęcia grupowe, warsztaty albo dzień otwarty: kolorowa strona zapisów zamiast komentarzy i wiadomości.

  1. W zakładce „Wydarzenia” podaj tytuł, termin, miejsce, liczbę miejsc i wybierz kolor strony.
  2. Dodaj do 3 zdjęć i regulamin w PDF: rodzic zaakceptuje go przy zapisie.
  3. Zajęcia dla kilku grup wiekowych? Włącz podział na grupy: każda ma godziny, cenę i limit miejsc, a rodzic wybiera grupę przy zapisie.
  4. Wybierz, o co pytasz: e-mail, telefon, imię dziecka.
  5. Kliknij „Kopiuj link” i wyślij go rodzicom albo opublikuj na Facebooku.

Na stronie są też ikonki Waszego Facebooka i Instagrama. Gdy miejsca się skończą, zamiast formularza pojawi się Twój komunikat. Codziennie o 19:00 dostajesz e-mail z liczbą nowych zapisów

Strona zapisów na warsztaty Sensoplastyka dla dzieci 3–6 lat w telefonie: data z godzinami, ikonki Facebooka i Instagrama, wolne miejsca, przycisk Zapisz się i galeria zdjęć
Tak rodzice widzą stronę zapisów (przykład). Otwórz przykładową stronę zapisów

14 dni za darmo, potem faktura i przelew

Bez karty płatniczej i bez automatycznych obciążeń. Płacisz przelewem na podstawie faktury VAT.

  1. Załóż konto i podaj dane firmy do faktury. Przez 14 dni korzystasz ze wszystkiego.
  2. W „Plan i płatności” wybierz plan. Płatny okres zacznie się dopiero po okresie próbnym.
  3. Faktura VAT przychodzi od razu e-mailem. Termin przelewu to 14 dni.

Solo49 zł netto / mies.1 terapeuta, 1 sala

Gabinet129 zł netto / mies.do 10 terapeutów, do 2 sal

Zespół249 zł netto / mies.terapeuci bez limitu, do 10 sal

Porównanie planów i plan roczny

Sprawdź na własnym grafiku

Wersja demo działa od razu, bez konta. Pełna lista funkcji jest na stronie Funkcje, razem z tym, czego MedAgenda nie robi.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz demo bez konta