Bez notatek i diagnoz
Karta klienta to imię, nazwisko i telefon. Nie ma pól na opisy sesji, więc nic wrażliwego nie trafi do systemu przypadkiem.
Dla psychologów i psychoterapeutów
Kalendarz sesji, który nie wie więcej, niż musi
Stałe sesje co tydzień, gabinety dzielone z innymi terapeutami i zasady dotyczące późnych odwołań. MedAgenda porządkuje grafik i rozliczenia, a świadomie nie przechowuje notatek ani danych o zdrowiu.
Dyskrecja
Prywatność wbudowana w kalendarz
Każdy widzi swoich klientów
Terapeuta domyślnie widzi tylko swoje sesje i swoich klientów. Uprawnienia ustawia właściciel gabinetu.
Bez wiadomości do klientów
Klienci nie mają kont i nie dostają e-maili ani SMS-ów z MedAgendy. Wiadomości dla zespołu nie zawierają danych klientów.
Przykładowy tydzień
Tak wygląda tydzień w pracowni psychoterapii
Troje terapeutów, dwa gabinety i klienci umówieni na stałą godzinę. To przykład z danymi zmyślonymi na potrzeby tej strony, nie historia konkretnej placówki.
- Poniedziałek
Nowy klient na stałe: czwartki o 15:00, co tydzień. Seria jest gotowa, zanim skończy się pierwsza rozmowa telefoniczna.
- Wtorek
Dwa gabinety na troje terapeutów. Gdy Paweł chce gabinet 1 o 17:00, a Marta ma go już zajęty, MedAgenda nie zapisze drugiej wizyty i od razu to powie, więc Paweł wybiera gabinet 2.
- Środa
Klient D. odwołuje sesję w dniu wizyty. Zapisujesz późne odwołanie i widzisz je potem w historii klienta, gdy rozmawiacie o zasadach odwołań.
- Czwartek
Sesja pary prowadzona przez dwoje terapeutów: jedna wizyta, dwie osoby prowadzące i jeden gabinet zajęte naraz.
- Piątek
Terapeuta domyślnie widzi tylko swoich klientów, a swoje wizyty ma w kalendarzu w telefonie, ze skróconymi danymi klienta.
Praca w gabinecie
Sesje, gabinety i rozliczenia
Stałe sesje
Seria co tydzień albo co dwa tygodnie o tej samej porze, z podglądem kolizji. Zmiana jednej sesji nie rusza reszty serii.
Wspólne gabinety
Kilku terapeutów korzysta z tych samych pokoi? Ten sam gabinet nie zostanie zarezerwowany dwa razy na tę samą godzinę.
Późne odwołania
Osobny status dla późnego odwołania i płatność za taką sesję, jeśli tak stanowi regulamin gabinetu.
Rozliczenia
Płatność przy sesji, jedna wpłata za kilka sesji, saldo klienta i raport należności w podziale na terapeutów.
Godziny pracy
Każdy dzień osobno, także kilka przedziałów dziennie. Sesja poza godzinami dostaje ostrzeżenie.
Twój kalendarz w telefonie
Sesje w Google Calendar, Apple Calendar lub Outlooku przez prywatny link, ze skróconymi danymi klienta.
Ile to kosztuje
Plan dla psychologa
Psycholog lub psychoterapeuta pracujący sam: plan Solo za 49 zł netto miesięcznie. Gabinet z kilkoma terapeutami i 1–2 pokojami: Gabinet za 129 zł netto, do 10 terapeutów. Większy ośrodek: Zespół za 249 zł netto, terapeuci bez limitu.
Zobacz też
Więcej o MedAgendzie
Pytania
Częste pytania
Czy MedAgenda nadaje się do prowadzenia dokumentacji psychologicznej?
Nie. MedAgenda świadomie nie przechowuje notatek z sesji, diagnoz ani opisów terapii. Służy do planowania sesji, obecności i rozliczeń.
Czy inni terapeuci w gabinecie zobaczą moich klientów?
Domyślnie nie. Terapeuta widzi tylko swoje wizyty i swoich klientów. Pełny grafik widzą właściciel, administrator i recepcja.
Czy klienci dostają od MedAgendy e-maile lub SMS-y?
Nie. Klienci nie mają kont i MedAgenda nie wysyła do nich wiadomości. E-maile z aplikacji trafiają tylko do zespołu i nie zawierają danych klientów.
Jak zapisać sesję odwołaną zbyt późno?
Oznaczasz wizytę jako późne odwołanie i, jeśli taka jest zasada gabinetu, zapisujesz za nią płatność. Wszystko widać później w historii klienta i w raporcie.
Czy mogę widzieć sesje w kalendarzu w telefonie?
Tak. Subskrypcja kalendarza pokaże Twoje wizyty w Google Calendar, Apple Calendar lub Outlooku, ze skróconym imieniem i nazwiskiem klienta.
Sprawdź MedAgendę w swojej placówce
14 dni pełnego dostępu, bez karty i bez zobowiązań. Grafik ustawisz w jedno popołudnie.