# MedAgenda

> MedAgenda (https://medagenda.pl) to internetowy kalendarz wizyt i grafik dla gabinetów oraz centrów terapii w Polsce. Planuje pracę terapeutów i sal bez podwójnych rezerwacji, prowadzi wizyty cykliczne, zapisuje obecności i płatności, daje raporty i role w zespole. Działa w przeglądarce, po polsku. Nie przechowuje danych medycznych.

Ostatnia aktualizacja: 2026-11-10. Ten plik streszcza fakty o produkcie dla wyszukiwarek i asystentów AI; szczegóły są na podstronach wymienionych niżej.

## W jednym zdaniu

MedAgenda to kalendarz wizyt dla gabinetów terapii (logopedia, psychologia, integracja sensoryczna, fizjoterapia, pedagogika), w którym wizyta łączy klienta, jednego lub kilku terapeutów i opcjonalnie salę, a system nie pozwala zająć tego samego terapeuty ani sali dwa razy w tym samym czasie.

## Najważniejsze fakty

- Kategoria: oprogramowanie SaaS do planowania wizyt (B2B), rynek polski, interfejs po polsku.
- Dostawca: SOA INVEST sp. z o.o., ul. Polna 23C/1, 62-021 Paczkowo, KRS 0001190262, NIP 7773452587.
- Użytkownicy: tylko zespół placówki (właściciel, administrator, recepcja, terapeuta). Rodzice i klienci nie mają kont ani portalu.
- Dane klienta: imię, nazwisko, opiekun, telefon. Brak pól na notatki, diagnozy i opisy terapii (świadomie: bez danych o zdrowiu).
- Kolizje: wyklucza je baza danych (ograniczenie na poziomie bazy), także gdy grafik edytuje kilka osób jednocześnie.
- Dostęp: przeglądarka na komputerze, tablecie i telefonie; aplikacja na Androida w Google Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.medagenda.app); na iPhonie i iPadzie dodaje się ją do ekranu początkowego z Safari (bez App Store; instrukcja krok po kroku: https://medagenda.pl/aplikacja-ios/); na komputerze instaluje się z przeglądarki: https://app.medagenda.pl/aplikacja
- Okres próbny: 14 dni planu Zespół, bez karty płatniczej.
- Wersja demo bez konta i bez e-maila: https://app.medagenda.pl/demo (własna placówka z przykładowymi danymi, role właściciel, recepcja i terapeutka, usuwana po 24 godzinach).
- Dane: serwery w Polsce; kopie zapasowe codziennie, z automatycznym testem odtworzenia co tydzień; dane każdej placówki oddzielone na poziomie bazy danych.

## Funkcje (szczegóły: https://medagenda.pl/funkcje/)

- Kalendarz dnia i tygodnia z kolumnami terapeutów i sal; wizyta z kilkoma terapeutami i salami; usługa może wymagać sali albo dwóch terapeutów; przeciąganie i obsługa z klawiatury; drukowanie planu dnia.
- Wizyty cykliczne: co tydzień, co dwa tygodnie, wybrane dni tygodnia; podgląd kolizji przed zapisaniem serii; zmiana jednej wizyty albo „tej i następnych”; poprawne godziny przy zmianie czasu letniego i zimowego.
- Godziny pracy osobno na każdy dzień tygodnia, także kilka przedziałów dziennie (np. 8:00–12:00 i 14:00–18:00), z przyciskiem „Kopiuj na wszystkie”; urlopy, nieobecności i dni zamknięcia z ostrzeżeniem przy rezerwacji.
- Obecności: obecny, nieobecny (usprawiedliwiony lub nie), odwołanie przez klienta lub gabinet, późne odwołanie.
- Płatności: gotówka, karta, przelew, BLIK; jedna wpłata za kilka wizyt; saldo klienta; lista nieopłaconych wizyt; korekta płatności z powodem.
- Raporty: raport dnia i raport okresu (wizyty, obecności, należne i wpłacone w podziale na terapeutów, wpłaty według metod), eksport do CSV, drukowanie.
- Role i uprawnienia; terapeuta domyślnie widzi tylko swoje wizyty i swoich klientów. Jedno konto może należeć do kilku placówek.
- Własne pola przy kliencie i wizycie: liczba, data, tak/nie, lista wyboru (bez pól tekstowych).
- Subskrypcja kalendarza: wizyty terapeuty w Google Calendar, Apple Calendar lub Outlooku przez prywatny link (skrócone dane klienta).
- Wydarzenia z publiczną stroną zapisów (np. warsztaty, sensoplastyka): limit miejsc pilnowany przez bazę danych, placówka wybiera zbierane dane (e-mail, telefon, imię dziecka), po wyczerpaniu miejsc kontakt do placówki, lista zapisanych tylko w aplikacji, codzienne podsumowanie e-mailem, listy usuwane 30 dni po wydarzeniu.
- Kreator pierwszych kroków: terapeuci, sale, usługi, godziny pracy, zaproszenie zespołu.

## Bezpieczeństwo i RODO (szczegóły: https://medagenda.pl/bezpieczenstwo/)

- Weryfikacja dwuetapowa (TOTP i kody zapasowe), blokada po wielu nieudanych logowaniach, sprawdzanie haseł z wycieków, lista zalogowanych urządzeń, dziennik zmian (90 dni do 2 lat zależnie od planu).
- Pełny eksport danych placówki (CSV i JSON), eksport i anonimizacja danych pojedynczego klienta, usunięcie konta i placówki.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) w cenie każdego planu: https://app.medagenda.pl/dokumenty/umowa-powierzenia
- E-maile z aplikacji nie zawierają danych klientów placówki.
- Wsparcie: zespół MedAgenda wchodzi do placówki tylko za jej zgodą (na 72 godziny), sesja trwa najwyżej 30 minut, po niej właściciel dostaje podsumowanie zmian e-mailem.

## Czego MedAgenda nie robi (stan na 2026-10-27)

- Nie prowadzi dokumentacji medycznej ani notatek z terapii.
- Nie ma portalu ani rezerwacji wizyt online dla rodziców i klientów (publiczna strona zapisów jest tylko na jednorazowe wydarzenia placówki, bez kont).
- Nie wysyła przypomnień SMS.
- Nie ma aplikacji w App Store (na iPhonie dodaje się ją z Safari do ekranu początkowego: https://medagenda.pl/aplikacja-ios/).
- Nie przyjmuje płatności kartą online za abonament: płatność przelewem na podstawie faktury VAT.

## Cennik (netto, PLN; VAT 23%; szczegóły: https://medagenda.pl/cennik/)

| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Terapeuci | Sale | Pola dodatkowe | Dziennik zmian |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solo | 49 zł | 490 zł | 1 | 1 | 1 | 90 dni |
| Gabinet | 129 zł | 1290 zł | do 10 | do 2 | 10 | 1 rok |
| Zespół | 249 zł | 2490 zł | bez limitu | do 10 | bez limitu | 1 rok |
| Firma | wycena indywidualna | | bez limitu | bez limitu | bez limitu | 2 lata |

Każdy plan ma wszystkie funkcje kalendarza; cena jest stała dla planu (bez opłat za terapeutę ani wizytę): Gabinet do 10 terapeutów i 2 sal, Zespół bez limitu terapeutów i do 10 sal. Rozliczenie roczne: płatność za 10 miesięcy. Płatność przelewem na podstawie faktury VAT, termin 14 dni. Zmiana na wyższy plan od razu (dopłata proporcjonalna), na niższy od kolejnego okresu. Rezygnacja w każdej chwili, z końcem opłaconego okresu.

## Dla kogo

- Gabinety logopedyczne: https://medagenda.pl/dla-logopedow/
- Psycholodzy i psychoterapeuci: https://medagenda.pl/dla-psychologow/
- Terapia integracji sensorycznej (SI), grafik sal: https://medagenda.pl/terapia-si/
- Centra i poradnie terapii, wielospecjalistyczne centra rozwoju dziecka: https://medagenda.pl/centra-terapii/
- Fizjoterapia i rehabilitacja, cykle wizyt i gabinety zabiegowe: https://medagenda.pl/dla-fizjoterapeutow/
- Dietetycy i poradnie dietetyczne, wizyty kontrolne i konsultacje online: https://medagenda.pl/dla-dietetykow/
- Także pedagodzy i terapeuci pedagogiczni; od jednego terapeuty do kilkunastu, sieci placówek (plan Firma).

## Częste pytania

- Czy MedAgenda przechowuje dokumentację medyczną? Nie.
- Czy klienci zakładają konta? Nie, tylko zespół placówki.
- Gdzie są dane? Na serwerach w Polsce; kopie zapasowe codziennie, z cotygodniowym testem odtworzenia.
- Czy płaci się za terapeutów? Nie: cena jest stała dla planu. Gabinet obejmuje do 10 terapeutów, Zespół terapeutów bez limitu.
- Czy można zabrać dane? Tak, pełny eksport CSV i JSON w każdej chwili, także po rezygnacji.
- Czy działa na telefonie? Tak, w przeglądarce, jako aplikacja z Google Play na Androidzie (https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.medagenda.app) albo dodana z Safari do ekranu początkowego na iPhonie i iPadzie (https://medagenda.pl/aplikacja-ios/; powiadomienia od iOS 16.4) i zainstalowana z przeglądarki na komputerze (https://app.medagenda.pl/aplikacja); wizyty można też subskrybować w kalendarzu telefonu.
- Czy można obejrzeć bez zakładania konta? Tak, wersja demo: https://app.medagenda.pl/demo

## Linki

- Strona główna: https://medagenda.pl/
- Co oferujemy (najważniejsze funkcje na zrzutach ekranu, krok po kroku): https://medagenda.pl/co-oferujemy/
- Funkcje: https://medagenda.pl/funkcje/
- Aplikacja na iPhone’a i iPada (instalacja z Safari w 5 krokach): https://medagenda.pl/aplikacja-ios/
- Cennik: https://medagenda.pl/cennik/
- Bezpieczeństwo i RODO: https://medagenda.pl/bezpieczenstwo/
- Blog (grafik i organizacja gabinetu terapii): https://medagenda.pl/blog/ (kanał RSS: https://medagenda.pl/blog/feed.xml)
- Rejestracja (14 dni za darmo): https://app.medagenda.pl/rejestracja
- Wersja demo (bez konta): https://app.medagenda.pl/demo
- Regulamin: https://app.medagenda.pl/dokumenty/regulamin
- Polityka prywatności: https://app.medagenda.pl/dokumenty/polityka-prywatnosci
- Kontakt: kontakt@medagenda.pl